Définir vos tarifs

Une fois vos prix enregistrés, Etelya calcule seul le montant de chaque nouvelle réservation, nuit par nuit.

Saisir un prix sur une période

Le prix se fixe par type de chambre et par nuit. Ouvrez la page Tarifs depuis le menu : la carte Appliquer un prix se trouve en haut de la page et permet de couvrir jusqu’à un an en une seule saisie.

1. Dans Types de chambre, sélectionnez le ou les types concernés. Tous sont sélectionnés à l’ouverture.
2. Indiquez la période avec les champs Du et Au (nuit incluse).
3. Saisissez le Prix de la nuit (€ TTC). Ce prix vaut pour la chambre entière, quel que soit le nombre de personnes.
4. Dans Jours concernés, choisissez Tous les jours, Semaine (dim. → jeu.) ou Week-end (ven., sam.), ou cochez vous-même les jours voulus.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer à, qui indique le nombre de nuits concernées avant l’enregistrement.

Un jour désigne la nuit qui commence ce soir-là : le vendredi correspond ainsi à la nuit du vendredi au samedi. Pour un prix de week-end, il suffit donc d’appliquer un premier prix à Tous les jours, puis un second prix à Week-end (ven., sam.) sur la même période.

Vérifier et corriger la grille

La grille Prix par nuit, sous le formulaire, affiche les prix de chaque type de chambre sur 14 jours. Les flèches font défiler les quinzaines et le bouton Aujourd’hui ramène à la date du jour. Une case marquée d’un tiret correspond à une nuit sans prix.

Pour corriger une nuit précise, cliquez sur sa case : le formulaire se remplit avec ce type et cette date, et il ne reste qu’à saisir le nouveau prix. Le compteur Nuits sans prix · 14 jours affichés, en tête de page, signale les trous sur la période affichée.

Ce qu’il faut savoir

Une réservation saisie dans Etelya n’est chiffrée que si toutes ses nuits ont un prix : il suffit d’une nuit sans prix pour qu’elle soit enregistrée à 0 €, et il faut alors fixer son montant depuis sa fiche avec Modifier le prix. Un nouveau prix s’applique aux réservations créées ensuite, tandis que le montant des réservations déjà enregistrées reste inchangé. Lorsque vous modifiez les dates d’un séjour, Etelya vous propose toutefois de recalculer son montant d’après les tarifs du moment.

Les prix sont exprimés en euros TTC. La page ne gère ni durée minimale de séjour, ni fermeture à la vente, ni plusieurs grilles tarifaires. La saisie des prix est réservée aux administrateurs : la réception consulte la grille sans pouvoir la modifier.

Si ça ne marche pas

Ces messages s’affichent sur la page Tarifs, le plus souvent dans la carte Appliquer un prix, et indiquent ce qu’il faut corriger.

• Le message commençant par Créez d’abord vos types de chambre (Double, Suite…) signale qu’aucun type de chambre n’existe : cliquez sur Aller aux chambres pour en créer un.
• Choisissez au moins un type de chambre. Sélectionnez un type dans Types de chambre.
• Saisissez un prix valide. Le prix est vide ou négatif : saisissez un montant en euros.
• La date de fin doit être après la date de début. Corrigez le champ Au (nuit incluse).
• Période trop longue : un an au plus par saisie. Découpez la période en deux saisies.
• Aucun jour ne correspond aux jours choisis. La période est trop courte pour contenir les jours cochés : élargissez-la ou changez les jours.
• Vous n’avez pas les droits pour modifier les tarifs. Demandez à un administrateur d’enregistrer les prix.