Gérer vos fournisseurs
Enregistrez vos fournisseurs avec leurs coordonnées, leur délai et leur minimum de commande, puis rattachez chaque article du stock à son fournisseur.
Réservé aux rôles administrateurs, équipe des étages · Mis à jour le
Le carnet des fournisseurs garde les coordonnées de ceux qui vous livrent le linge, les produits d’accueil et les consommables, et chaque article du stock affiche celui à qui le commander.
Ajouter un fournisseur
Ouvrez Stocks depuis le menu, puis cliquez sur Fournisseurs. Le lien ← Retour aux stocks ramène à la liste des articles.
- Cliquez sur + Fournisseur. Le formulaire Nouveau fournisseur s’ouvre.
- Saisissez le Nom du fournisseur, seul champ obligatoire, puis le Contact, le Téléphone, l’E-mail de commande et le Site ou espace client.
- Complétez votre N° client, le Délai de livraison (jours) et le Minimum de commande (€), et ajoutez des Notes si besoin : jours de livraison, conditions, produits fournis.
- Cliquez sur Ajouter le fournisseur.
Chaque fiche affiche ses coordonnées en liens directs, le nombre d’articles qu’il livre et combien sont à commander. Le champ Nom, contact, téléphone, n° client… retrouve un fournisseur en quelques lettres, et Modifier corrige sa fiche.
Rattacher un article à son fournisseur
À la création d’un article, la liste Fournisseur propose vos fournisseurs ; le lien Ajouter un fournisseur en crée un sans quitter le formulaire. Pour un article existant, ouvrez sa fiche : le bloc Fournisseur affiche le téléphone, l’e-mail, le site, le délai, le minimum de commande et votre numéro client. Le bouton Changer de fournisseur ouvre la liste Fournisseur de l’article.
Archiver un fournisseur
Un fournisseur ne se supprime pas : il s’archive avec Archiver. Il disparaît des listes de choix, mais reste attaché aux articles et aux mouvements passés. Le filtre Afficher les archivés le fait réapparaître, et Réactiver le remet en service.
Ce qu’il faut savoir
Etelya ne passe pas les commandes : il indique quoi commander, combien et chez qui, et vous commandez par téléphone, par e-mail ou sur l’espace client du fournisseur. La maintenance ne voit ni les fournisseurs ni les prix.
Si ça ne marche pas
Ces messages s’affichent dans le formulaire du fournisseur.
- Indiquez le nom du fournisseur. Le nom est obligatoire.
- Le délai de livraison est un nombre de jours (0 à 365). Saisissez un nombre entier de jours.
- Le minimum de commande doit être un montant positif. Corrigez le montant.
- Vous n’avez pas les droits pour gérer les fournisseurs. Votre rôle ne donne pas accès aux fournisseurs : demandez à la direction.
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